POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «RGPD»), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»), se informa a los usuarios de la presente página web sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable: Asociación Española de Empresas Instaladoras y Mantenedoras de Equipos y Sistemas de Protección Contra Incendios (AERME)
NIF: [COMPLETAR NIF]
Domicilio: Calle Toledo, nº 46, 1.ª planta, 28005 Madrid, España
Correo electrónico: secretaria@aerme.com
Teléfono: 91 522 09 54
Sitio web: aerme.com

En adelante, AERME.

2. Principios aplicables al tratamiento de datos personales

AERME tratará los datos personales conforme a los principios establecidos en la normativa de protección de datos y, en particular:

Licitud, lealtad y transparencia: los datos serán tratados de forma lícita, leal y transparente.
Limitación de la finalidad: los datos se recogerán con fines determinados, explícitos y legítimos.
Minimización de datos: únicamente se solicitarán los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
Exactitud: se procurará que los datos personales sean exactos y estén actualizados.
Limitación del plazo de conservación: los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y durante los plazos legalmente exigibles.
Integridad y confidencialidad: se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o tratamiento ilícito.
Responsabilidad proactiva: AERME adoptará las medidas necesarias para garantizar y poder demostrar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Dependiendo de la relación que el usuario mantenga con AERME y de los servicios utilizados en la web, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos

Nombre, apellidos, documento identificativo cuando resulte necesario, nombre de usuario y otros datos necesarios para identificar al interesado.

Datos de contacto

Dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal u otros medios de contacto facilitados.

Datos profesionales y empresariales

Empresa a la que pertenece el usuario, cargo, puesto de trabajo, actividad profesional, sector, datos profesionales de contacto y demás información relacionada con su condición de representante, empleado, asociado, socio colaborador o profesional vinculado al sector.

Datos relacionados con la pertenencia a AERME

Información necesaria para gestionar solicitudes de alta, pertenencia a la Asociación, tipo de miembro, empresa asociada, servicios contratados o incluidos en la afiliación y acceso a los recursos disponibles para miembros.

Datos de acceso al área privada

Nombre de usuario, dirección de correo electrónico, identificadores internos, grupo o perfil de usuario, permisos de acceso y datos técnicos relacionados con el inicio de sesión.

Las contraseñas se almacenarán mediante los mecanismos de seguridad y cifrado proporcionados por los sistemas utilizados por AERME y no serán accesibles en texto legible.

Datos relativos a eventos y actividades

Datos necesarios para gestionar la inscripción y participación en congresos, jornadas técnicas, cursos, reuniones, eventos, ferias u otras actividades organizadas o promovidas por AERME.

Imagen y voz

Fotografías, vídeos o grabaciones realizadas durante eventos, congresos, jornadas u otras actividades cuando proceda y exista una base jurídica válida para su utilización.

Datos derivados de comunicaciones

Información facilitada mediante formularios de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados por AERME.

Datos técnicos y de navegación

Dirección IP, identificadores del dispositivo, navegador, sistema operativo, registros de acceso y otra información técnica generada durante el uso del sitio web.

La información obtenida mediante cookies y tecnologías similares se regula específicamente en la Política de Cookies de AERME.

AERME no solicita con carácter general categorías especiales de datos personales a través de su página web. Se ruega a los usuarios que no faciliten información especialmente protegida salvo que resulte estrictamente necesaria y haya sido expresamente solicitada.

4. ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?

4.1. Consultas y solicitudes de información

Cuando una persona utiliza un formulario de contacto, escribe a AERME o realiza una consulta por cualquiera de los canales habilitados, sus datos podrán ser utilizados para:

Atender su consulta.
Responder a solicitudes de información.
Facilitar información sobre AERME y sus actividades.
Gestionar comunicaciones relacionadas con la petición realizada.

Base jurídica: consentimiento del interesado al realizar voluntariamente la consulta y, cuando la solicitud esté relacionada con una posible relación contractual o asociativa, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

4.2. Solicitudes para hacerse miembro de AERME

Los datos proporcionados en los formularios de alta o solicitud de acceso podrán utilizarse para:

Tramitar solicitudes de incorporación a AERME.
Verificar que el solicitante reúne las condiciones necesarias.
Contactar con la empresa o persona solicitante.
Gestionar el proceso de aprobación o rechazo.
Crear, cuando corresponda, la cuenta de usuario y asignar el nivel de acceso adecuado.
Gestionar posteriormente la relación con la empresa asociada o socio colaborador.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, ejecución de la relación asociativa una vez formalizada y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a AERME.

La presentación de una solicitud de registro en la web no implica necesariamente la aceptación automática como miembro de AERME. La Asociación podrá establecer procedimientos internos de comprobación y aprobación antes de habilitar el acceso correspondiente.

4.3. Gestión de asociados y socios colaboradores

AERME podrá tratar los datos de los representantes, empleados y personas de contacto de las empresas miembro para:

Gestionar la relación asociativa.
Mantener actualizados los datos de sus miembros.
Gestionar cuotas, servicios y documentación.
Enviar comunicaciones relacionadas con la Asociación.
Gestionar reuniones, convocatorias, jornadas y actividades.
Facilitar servicios y ventajas destinados a los miembros.
Atender las obligaciones administrativas, contables y legales derivadas de la relación.
Mantener el directorio de empresas asociadas o socios colaboradores.

Base jurídica: ejecución de la relación asociativa, cumplimiento de obligaciones legales y, cuando resulte aplicable, interés legítimo de AERME en mantener una comunicación adecuada con sus miembros y sus representantes.

Cuando los datos correspondan a personas físicas que actúan como representantes o personas de contacto de una empresa, serán tratados en el marco de su relación profesional con dicha entidad.

4.4. Área privada y acceso a documentación restringida

AERME dispone de contenidos y recursos cuyo acceso puede estar reservado a determinados usuarios o miembros.

Los datos podrán tratarse para:

Crear y gestionar cuentas.
Autenticar usuarios.
Asignar roles, grupos y permisos.
Determinar a qué contenidos puede acceder cada usuario.
Facilitar documentación, normativa, recursos y servicios reservados.
Mantener la seguridad del área privada.
Detectar accesos indebidos, intentos de fraude o utilización abusiva del servicio.
Gestionar incidencias relacionadas con las cuentas.

Base jurídica: ejecución de la relación existente entre el miembro y AERME e interés legítimo de AERME en garantizar la seguridad de sus sistemas, contenidos y recursos.

4.5. Directorio de empresas asociadas y socios colaboradores

AERME podrá publicar en su página web información profesional o empresarial relacionada con las entidades que forman parte de la Asociación.

Esta información podrá incluir, según corresponda:

Nombre comercial o razón social.
Logotipo.
Sitio web.
Actividad o especialidad.
Provincia o localización.
Datos profesionales de contacto.
Otra información relacionada con la condición de miembro.

Cuando dicha información contenga datos personales de una persona física, el tratamiento se realizará conforme a la relación existente con la entidad asociada, al interés legítimo de AERME y sus miembros en facilitar la identificación y contacto profesional dentro del sector y, cuando resulte necesario, con el consentimiento del interesado.

El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando concurran los requisitos establecidos por la normativa.

4.6. Eventos, jornadas, congresos, cursos y actividades

Cuando una persona se inscriba o participe en una actividad organizada por AERME, sus datos podrán utilizarse para:

Gestionar la inscripción.
Confirmar la asistencia.
Gestionar acreditaciones.
Facilitar información organizativa.
Elaborar listados de asistentes cuando resulte necesario.
Gestionar certificados o documentación relacionada con la actividad.
Facturar, cuando corresponda.
Enviar información directamente relacionada con el evento.

Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción y prestación del servicio solicitado.

Cuando resulte necesario utilizar fotografías, vídeos o grabaciones con fines de comunicación institucional, difusión o promoción, AERME informará sobre el tratamiento correspondiente y utilizará la base jurídica que resulte aplicable en cada caso.

4.7. Newsletter y comunicaciones informativas

Cuando el usuario se suscriba voluntariamente a la newsletter o solicite recibir comunicaciones, AERME podrá utilizar su dirección de correo electrónico y otros datos necesarios para enviar:

Noticias relacionadas con AERME.
Información sectorial.
Novedades normativas.
Información sobre jornadas, congresos, formación y eventos.
Información sobre actividades y servicios de la Asociación.

Base jurídica: consentimiento del interesado.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento utilizando el mecanismo de baja incluido en las comunicaciones o escribiendo a secretaria@aerme.com.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

4.8. Comunicaciones a miembros de AERME

AERME podrá remitir a sus asociados y socios colaboradores comunicaciones necesarias para gestionar la relación asociativa, informar sobre servicios, documentación, normativa, reuniones, convocatorias, actividades y otras cuestiones directamente vinculadas con su pertenencia a la Asociación.

Estas comunicaciones no tendrán la consideración de comunicaciones comerciales basadas exclusivamente en consentimiento cuando sean necesarias para gestionar la relación asociativa.

Cuando se envíen comunicaciones comerciales o promocionales que requieran consentimiento, este será solicitado de forma específica y podrá retirarse en cualquier momento.

4.9. Seguridad del sitio web

AERME podrá tratar determinados datos técnicos para:

Garantizar el funcionamiento y seguridad de aerme.com.
Prevenir ataques informáticos.
Detectar accesos no autorizados.
Prevenir fraudes y usos abusivos.
Realizar copias de seguridad.
Mantener registros técnicos de actividad.
Diagnosticar errores.

Base jurídica: interés legítimo de AERME en mantener la seguridad, disponibilidad e integridad de sus sistemas informáticos y servicios digitales.

5. Datos obligatorios

Los formularios de la web podrán señalar determinados campos como obligatorios.

La falta de cumplimentación de dichos campos podrá impedir a AERME tramitar una solicitud, crear una cuenta, gestionar una inscripción o prestar el servicio solicitado.

El usuario garantiza que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Con carácter general:

Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Solicitudes de incorporación: durante la tramitación de la solicitud y, si esta es aceptada, mientras permanezca vigente la relación con AERME.

Cuando una solicitud sea rechazada o no llegue a formalizarse, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para gestionar el procedimiento y atender posibles responsabilidades.

Datos de miembros: durante toda la relación con AERME y posteriormente durante los plazos de prescripción legal aplicables.

Área privada: mientras la cuenta permanezca activa o exista una relación que justifique el acceso y posteriormente durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades o incidencias de seguridad.

Eventos y actividades: durante el tiempo necesario para gestionar la actividad y posteriormente durante los plazos legalmente exigibles.

Facturación y documentación administrativa: durante los periodos establecidos en la normativa fiscal, mercantil y demás legislación aplicable.

Newsletter y comunicaciones basadas en consentimiento: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja.

Una vez finalizada la finalidad principal, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los periodos exigidos para atender posibles responsabilidades legales.

7. ¿A quién pueden comunicarse los datos?

Como regla general, AERME no comunicará los datos personales a terceros salvo que exista una base jurídica que lo permita o una obligación legal.

Los datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario, a:

Administraciones públicas.
Autoridades fiscales.
Juzgados y tribunales.
Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Entidades financieras.
Asesores profesionales, auditores o aseguradoras cuando resulte necesario.
Organizadores, colaboradores o entidades participantes en determinadas actividades cuando sea imprescindible para prestar el servicio solicitado y exista una base jurídica adecuada.

Asimismo, AERME podrá contratar proveedores que tengan acceso a datos personales para prestar servicios como:

Alojamiento web.
Mantenimiento informático.
Servicios de correo electrónico.
Copias de seguridad.
Plataformas de gestión.
Servicios de envío de comunicaciones.
Gestión de eventos.
Analítica web.
Seguridad informática.
Servicios administrativos o de asesoramiento.

Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, AERME formalizará con ellos los acuerdos exigidos por el artículo 28 del RGPD y exigirá garantías suficientes de protección de los datos.

8. Transferencias internacionales de datos

Determinados proveedores tecnológicos utilizados por AERME podrían tratar o almacenar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, AERME comprobará que exista un mecanismo válido conforme al RGPD, como:

Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Normas corporativas vinculantes.
El Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable.
Cualquier otro mecanismo reconocido por los artículos 44 y siguientes del RGPD.

Asimismo, cuando resulte necesario, se adoptarán medidas complementarias destinadas a garantizar un nivel adecuado de protección.

9. Formularios de contacto y registro

Los formularios incluidos en aerme.com mostrarán una primera capa informativa sobre protección de datos y facilitarán acceso a esta Política de Privacidad.

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, el usuario deberá realizar una acción afirmativa para prestarlo.

Las casillas destinadas a obtener consentimiento no estarán premarcadas.

La aceptación de la Política de Privacidad y, cuando corresponda, el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales deberán distinguirse cuando respondan a finalidades diferentes.

10. Comunicaciones electrónicas

AERME respetará lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico respecto de las comunicaciones comerciales por medios electrónicos.

Cuando resulte legalmente necesario, no se enviarán comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otros medios equivalentes sin que hayan sido previamente solicitadas o autorizadas.

En las comunicaciones comerciales se ofrecerá un procedimiento sencillo y gratuito para que el destinatario pueda darse de baja o manifestar su oposición.

11. Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies y otras tecnologías similares.

Las cookies estrictamente necesarias podrán utilizarse sin consentimiento cuando resulten imprescindibles para el funcionamiento de la web o para prestar un servicio expresamente solicitado por el usuario.

Las cookies analíticas, publicitarias o de otras categorías que requieran consentimiento únicamente se instalarán cuando el usuario haya prestado previamente dicho consentimiento.

El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies a través del sistema de gestión de consentimiento disponible en la web.

Puede consultar información detallada en la Política de Cookies.

12. Redes sociales

AERME puede mantener perfiles oficiales en diferentes redes sociales.

Cuando un usuario interactúe con dichos perfiles, el tratamiento de sus datos estará sujeto tanto a esta Política de Privacidad, cuando corresponda, como a las condiciones y políticas de privacidad de la plataforma utilizada.

AERME tratará los datos obtenidos a través de redes sociales principalmente para:

Gestionar su presencia institucional.
Informar sobre sus actividades.
Atender consultas.
Interactuar con usuarios y profesionales del sector.
Difundir jornadas, eventos y contenidos relacionados con la Asociación.

El uso que las propias plataformas realicen de los datos personales será responsabilidad de sus respectivos titulares conforme a sus propias políticas.

13. Fotografías y material audiovisual

Durante congresos, jornadas, cursos, reuniones y otras actividades organizadas por AERME podrán realizarse fotografías o grabaciones.

Cuando estas imágenes permitan identificar a una persona física y sean utilizadas para fines de comunicación, promoción o difusión pública, AERME facilitará previamente la información correspondiente y aplicará la base jurídica adecuada conforme a las circunstancias del tratamiento.

Cuando sea necesario obtener consentimiento, este podrá retirarse posteriormente, sin perjuicio de los tratamientos realizados legítimamente con anterioridad.

14. Datos de terceros

Si un usuario facilita a AERME datos personales correspondientes a otra persona, declara que dispone de legitimación suficiente para comunicarlos y que, cuando resulte exigible, ha informado previamente al interesado.

El usuario deberá abstenerse de facilitar datos de terceros cuando no tenga autorización o una base jurídica válida para hacerlo.

15. Menores de edad

Los servicios ofrecidos a través de aerme.com están dirigidos principalmente a empresas, profesionales y personas adultas vinculadas al sector de la protección contra incendios.

AERME no pretende recabar conscientemente datos personales de menores de 14 años a través de sus formularios generales.

Cuando resulte necesario tratar datos de un menor de 14 años sobre la base del consentimiento, dicho consentimiento deberá ser prestado por quienes ejerzan la patria potestad o tutela, conforme a la normativa española.

16. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

AERME no adoptará, con carácter general, decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar.

En caso de implantarse en el futuro tratamientos de estas características, se informará previamente a los interesados de conformidad con el RGPD.

17. Seguridad de los datos

AERME aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a:

Destrucción accidental o ilícita.
Pérdida.
Alteración.
Divulgación no autorizada.
Acceso no autorizado.
Tratamiento ilícito.

Las medidas se revisarán teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

18. Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos personales sean tratados por AERME podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

Derecho de acceso

Permite conocer si AERME está tratando datos personales del interesado y obtener información sobre dicho tratamiento.

Derecho de rectificación

Permite solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.

Derecho de supresión

Permite solicitar la eliminación de los datos cuando concurran los requisitos establecidos legalmente.

Derecho de oposición

Permite oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias, especialmente cuando este se base en un interés legítimo.

Derecho a la limitación del tratamiento

Permite solicitar que el tratamiento de los datos quede limitado en los supuestos previstos por la normativa.

Derecho a la portabilidad

Cuando resulte aplicable, permite recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica o solicitar su transmisión a otro responsable.

Derecho a retirar el consentimiento

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas

El interesado podrá ejercer los derechos reconocidos legalmente respecto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando resulten aplicables.

19. ¿Cómo ejercer sus derechos?

El interesado podrá ejercer sus derechos gratuitamente mediante una solicitud dirigida a AERME:

Por correo postal:

AERME – Protección de Datos
Calle Toledo, nº 46, 1.ª planta
28005 Madrid
España

Por correo electrónico:

secretaria@aerme.com

La solicitud deberá indicar claramente qué derecho desea ejercer y facilitar la información necesaria para identificar al interesado.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, AERME podrá solicitar información adicional necesaria para confirmar su identidad.

20. Derecho a presentar una reclamación

Si el interesado considera que AERME no ha tratado correctamente sus datos personales o que no ha atendido adecuadamente el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

En España, la autoridad competente es:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

Sin perjuicio de este derecho, AERME recomienda contactar previamente con la Asociación a través de secretaria@aerme.com para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de los datos.

21. Procedencia de los datos

Con carácter general, los datos tratados por AERME son facilitados directamente por:

El propio interesado.
La empresa u organización a la que pertenece.
Un representante autorizado de la empresa asociada.
Formularios de la página web.
Comunicaciones mantenidas con AERME.
Inscripciones en eventos o actividades.
Relaciones profesionales o asociativas.

Cuando los datos no hayan sido obtenidos directamente del interesado, AERME facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro de los plazos legalmente establecidos cuando resulte aplicable.

22. Modificaciones de la Política de Privacidad

AERME podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a:

Cambios legislativos o reglamentarios.
Nuevos criterios de las autoridades de protección de datos.
Cambios en los servicios ofrecidos.
Nuevos tratamientos de datos.
Cambios tecnológicos u organizativos.

Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará adecuadamente a los usuarios.

La versión vigente estará disponible permanentemente en esta página.

Última revisión: agosto de 2026.